Functieomschrijving:

Omschrijving

Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Een interessante en uitdagende opdracht die je zelfstandig uitvoert. Het doel is te komen tot een eenduidig en toekomstbestendig proces dat beschrijft hoe producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan, met waar mogelijk versnelling en vereenvoudiging van dit proces.

Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt dit uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie in de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.

Je bent communicatief sterk, analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.

Je bent resultaatgericht en proactief en in staat een om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van de processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.

Je zorgt voor resultaat, signaleert knelpunten, stuur bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor je proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en je weet hen in hun kracht te zetten.

Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken treffend omschrijven.

Verantwoordelijkheden

• Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
• Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
• Afstemmen met stakeholders en het creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
• Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.

Over de klant:

Je werkt in de afdeling Business Management maar wordt functioneel aangestuurd door de manager Spoor, Wissels en Geotechniek. Je ontwikkelt een proces dat toepasbaar is voor alle technische domeinen van ProRail (Spoor, Wissels en Geotechniek, Treinbeveiliging Lokale Systemen, Energievoorziening, Civiele Techniek & Utilities en ERTMS). Waar nodig leg je afwijkingen per afdeling vast in aanvullende procedures. Je maakt zelfstandig procesmodellen (BPMN), organiseert besluitvorming, faciliteert workshops en interviews en verbindt stakeholders binnen en buiten de afdeling.

Je werkt 3 dagen per week, waarvan in principe 2 dagen op kantoor om stakeholders actief te betrekken. Je schakelt intensief met de medewerkers van het Kwaliteitsmanagement-systeem en andere afdelingen of projecten binnen ProRail om benodigde hulpmiddelen en randvoorwaarden te identificeren en te realiseren.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als procesconsultant binnen grote organisaties (2000+ medewerkers).
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het modelleren van processen volgens BPMN.
• Affiniteit met techniek; ervaring in de spoorsector is een pré.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met technisch specialisten.

Competenties:

• Proactief en resultaatgericht, met het vermogen zelfstandig resultaten te realiseren.
• Sterk in stakeholdermanagement en communicatief vaardig.
• Analytisch sterk en in staat structuur aan te brengen in complexe vraagstukken.
• Projectmatig kunnen werken en voortgang bewaken.
• Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat om effectief samen te werken met technisch specialisten.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

• Voor- en achternaam
• Plaatsnaam
• Uur p/w en per wanneer beschikbaar
• € per uur (excl. btw) all-in en BYOD
• ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier
• VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

Met puntsgewijse uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional in WORD

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 17 Maart 2026, voor 17:00 uur

Bandbreedte tarief € 112,50 / € 117,- GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

Het gaat om een functie die in ieder geval één jaar ingevuld moet worden maar dat kan mogelijk uitlopen tot twee jaar.

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.