Functieomschrijving:

Inhuuropdracht

Voor HR Operations zoeken wij tijdelijk een inhuurprofessional. Vul hieronder de details van de opdracht in. Lever kandidaten aan inclusief CV, beschikbaarheid en uurtarief.

Opdrachtomschrijving

De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken.

Aard van de werkzaamheden:

De werkzaamheden richten zich primair op het verder ontwikkelen, optimaliseren en afronden van de integraties tussen Jobylon en AFAS. Dit omvat onder andere het bouwen van een aanvullende connector voor het verwerken van interne kandidaten, het doorontwikkelen en oplossen van issues in de bestaande connector voor externe kandidaten (met name buiten de ‘happy flow’), en aanpassingen in de vacaturekoppeling van AFAS naar Jobylon.

Daarnaast is er betrokkenheid bij een aantal overige features en werkzaamheden binnen het domein, die beheersbaar zijn en naar verwachting voor eind mei worden afgerond en overgedragen aan het interne team.

De werkzaamheden worden inhoudelijk aangestuurd door het interne team, bestaande uit Sander van Aalst en Robert, in nauwe afstemming met relevante stakeholders zoals Amina. Prioritering en voortgang worden gezamenlijk bepaald, waarbij de focus ligt op de afronding van de Jobylon-integraties.

Na de fulltime inzet tot en met mei, wordt de inzet in juni en juli teruggebracht naar gemiddeld twee dagen per week, met als doel het zorgvuldig afronden en borgen van de werkzaamheden. Eventuele aanvullende inzet, bijvoorbeeld in het kader van het nog te bepalen AFAS ticketing project, wordt separaat beoordeeld afhankelijk van de gekozen oplossingsrichting.

Additionele voorwaarden

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Over de klant:

De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.

Eisen:

• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite – inclusief inrichting, beheer en incidentoplossing.
• Ervaring met procesbeheer en functioneel beheer van workflowgedreven HR-systemen.
• Kennis van HR-administratieve processen en bijbehorende datastromen.
• Hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR/ICT-functie.

Competenties:

• Analytisch vermogen – snel oorzaken van problemen vinden en duurzame oplossingen formuleren.
• Proactief en resultaatgericht – kansen voor verbetering signaleren en doorvoeren.
• Communicatief sterk – helder schakelen met interne en externe stakeholders.
• Probleemoplossend vermogen – effectief handelen bij incidenten en verstoringen.
• Samenwerkingsgericht – soepel samenwerken met HR, ICT en leveranciers.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

 Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

• Voor- en achternaam
• Plaatsnaam
• Uur p/w en per wanneer beschikbaar
• € per uur (excl. btw) all-in en BYOD
• ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier
• VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

Met uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 5 Mei 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief € / €

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja/ Nee

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.