Functieomschrijving:

(Zowel zzp als detachering mogelijk)

De inhuurprofessional moet het volgende opleveren: 

• Beschrijving van de Way-of-Working specifiek voor het BIM Team.
• Uitwerking van alle team events en inrchtingen bijhorende Jira Baorden en dat bestaat uit het inrichting en uitwerking van Epic Portfolio Proces in Jira en het inrichting en uitwerking van Feature en Team board in Jira.

De verwachte einddatum is 31 december 2026

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:

De way-of-working is beschreven en vastgelegd in een PowerPoint en een Word Document of Confluence pagina. Hierin zijn de volgende onderwerpen meengenomen en geimpleenteerd:

Epic workflow is geoptimaliseerd.

• Epic workflow meer in lijn met FCC entry en exit agreements.
• Checklijst en activiteiten per fase meer concretiseren.
• Team past dit zelfstandig toe in de desbegreffede events.
• Ondersteuning bij opbreken van clusters naar Epics.

Feature Delivery workflow is geoptimaliseerd.

• Epics worden door team opgebroken SMART Features of Project Deliverables.
• Team uitdagen op betrekken stakeholders en validatie door stakheolders.

Team board is geoptimaliseerd.

• Onderliggende taken/stories en afhankelijkheden zijn transparant.
• Features worden opgesplitst in stories en verdeeld onder teamleden.
• Het team inspecteert regelematig de voortgang en flow van werk.

Stakeholder events en rapportages verberteren. (adviserend) 

• Optimaliseren van Resultaat overleg en bijhorende rapportages.
• Features worden opgesplitst in stories en verdeeld onder teamleden.
• BIM-BAM event, Ketenoverleg en demo’s professionaliseren.

De inhuurprofessional werk zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak. Gezien het coachende karakter zijn wel 3 kantoordagen verplicht om het team te begeleiden en te coachen. Hiervoor heeft de zelfstandige de volgende verantwoordelijkheden.

• BIM Team specifieke events organiseren / faciliteren,
• Performance van team monitoren / bespreken met team tijdens retrospectives.
• Nieuwe teamleden on-baorden in way-of-working en jira eigen maken.
• Team dynamiek optimaliseren en samenwerking stimuleren. 
• Pro-actief verbeteringen voorstellen.

De inhuurprofessional heeft een specifieke opdracht met een resultaatverplichting. Doel van de opdracht is van tijdelijke aard. Doel is dat het team het proces, de events en way-of-working zelfstandig gaat uitvoeren en draait niet mee met afdelingsevent ofwel activiteiten die georganiseerd worden door de afdeling of ProRail.

Over de klant:

Wij zijn het cluster Innovatie & Technologische Vernieuwing van ProRail, een van de motoren achter digitalisering binnen ProRail. ProRails Visie op Digitalisering is onze leidraad. We onderzoeken hoe slimme technologieën ons kunnen helpen om het spoor beter, veiliger en duurzamer te maken, en bovendien het werk van alle ProRailers makkelijker te maken. Zo onderzoeken en testen we technologieën als data analyse, AI, sensoren en digital twins, en kijken we hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Innovatie gaat namelijk niet alleen over technologie, maar ook zeker over mensen. 

Eisen:

• EisenMinimaal 5–10 jaar ervaring als Scrum Master of Agile Coach binnen beleidsorganisaties
• Ervaring in complexe omgevingen met meerdere afhankelijkheden
• Ervaring met het begeleiden van BIM-teams
• Ervaring met verandermanagement (bijv. PROSCI / ADKAR)

Competenties:

Competenties

Sterk in stakeholdermanagement op verschillende niveaus

•   Coachend, organisatiesensitief en communicatief sterk

•   Proactief in het signaleren en oplossen van structurele knelpunten

•   Kennis van overheidsprocessen (beleidscyclus, wetgeving)

•   Affiniteit met OKR-methodiek

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP toegestaan KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 31 mei 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief € 107,- / € 114,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.