Functieomschrijving:

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht waarbij de inhuurprofessional zelfstandig werkt aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. Het betreft een opdracht binnen het Loxia HR integratie project en is tweeledig: 

• Inhuur: verantwoordelijk voor de overgang naar ProRail van de inhuurmedewerkers van Loxia. 
• Projectondersteuning: verantwoordelijk voor de administratie en organisatie. 

Inhuur:

Als Projectcoördinator HR integratie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van de gegevens van alle inhuurprofessionals van Loxia en het opzeggen van de inhuurcontracten bij de huidige partners per 1-1-2027. Hij/zij stelt het overgangsproces van de inhuurprofessional vast en zorgt dat alle externe medewerkers worden ingehuurd via Circle8. 

Resultaten:

• Inhuurmedewerkers van Loxia zijn overgedragen aan de broker van ProRail: Circle8.
• Inhuurmedewerkers van Loxia zijn correct geadministreerd in Netive met de juiste afspraken.

Projectondersteuning:

De Projectcoördinator HR integratie zorgt voor complete personeelsdossiers in samenwerking met het team Administratieve Onboarding. Hij/zij bereid alle individuele gesprekken voor, plant deze in en voert ze, in samenwerking met HR services en het Projectteam Integratie. Verder wordt het Maatmens format ingevuld voor iedere Loxia medewerker, in samenwerking met Salarisadministratie. De Projectcoördinator zorgt voor het opstellen van de arbeidsovereenkomsten voor iedere Loxia medewerker, in samenwerking met HR services. 

Resultaten:

• Volledige integratie van Arcadis/Movares personeelsdossiers in het ProRail personeelsdossier.
• De voorbereiding, organisatie, en administratie van de individuele arbeidsvoorwaardengesprekken (op locatie Loxia).

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond zodra bovenstaande resultaten zijn behaald. De verwachte einddatum van de opdracht is 31 december 2026. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan deze opdracht in samenwerking met collega’s binnen ProRail. 

Over de klant:

HR bestaat uit vier teams: HR Business Partners, Caseregie & Loopbaanadvies, HR Talent Acquisition & Employer Branding, HR Operations en het HR Expertteam. Deze opdracht staat open in het team HR Business partners, Caseregie & Loopbaanadvies.

Eisen:

Minimale eisen

Opleidingsniveau en studierichting: wo werk- en denkniveau en een opleiding in Organisatiewetenschappen.

Minimaal 6 jaar werkervaring in: personeel en organisatie ontwikkeling, HR integratie, recruitment en inhuur.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP toegestaan KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point) Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 10 Juni 2026, voor 16:00 uur

Bandbreedte tarief € 86,- / € 90,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.