Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Ontdek de veelzijdige rol van functioneel applicatiebeheerder HRM en hoe jij impact maakt in onze dynamische ICT-omgeving!

Als functioneel applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verbinden van de ketens binnen het applicatielandschap van HRM. Samen met de leveranciers analyseer je vraagstukken vanuit HRM en formuleer je verbetervoorstellen hoe jouw applicaties nog beter kunnen werken. Ook vind je het leuk om in projecten te werken en zorg jij als spin in het web dat de juiste prioritering in werkzaamheden wordt gemaakt. Daarnaast neem jij regie op de instandhouding van de applicatie. In deze rol heb je te maken met verschillende belangen en jij weet hier goed mee om te gaan!

Een greep uit jouw werkzaamheden als functioneel applicatiebeheerder: 

• Jij bent als functioneel applicatiebeheerder het aanspreekpunt voor HRM en samen met hen zorg je ervoor dat hun processen effectief ondersteund worden.  
• Je stuurt operationeel op aspecten als kosten, kwaliteit en proces. 
• Je participeert in diverse projecten waarbij jij oog hebt voor zowel de business- als de ICT-belangen. Je maakt daarbij constant de juiste afwegingen om tot goede en gedragen oplossingen te komen. 
• Je voert diverse beheertaken proactief uit waarbij je ervoor zorgt dat de systemen waar jij voorverantwoordelijk bent altijd up-to-date zijn. Dit doe je door onder andere incidenten te analyseren en het actueel houden van de verschillende applicaties waarbij jij ervoor zorgt dat de documentatie altijd op orde is en dat jouw stakeholders altijd geïnformeerd zijn. 
• Samen met collega’s in de ICT-keten draag jij bij aan een optimale (systeem)integratie die ertoe bijdraagt dat jouw applicaties stabiel en toekomstbestendig blijven. 

Over de klant:

Organisatieomschrijving: (GEEN ZZP!)

Voor jou als functioneel applicatiebeheerder HRM is er plek binnen de afdeling CC-Enterprise Resource Planning (CC-ERP), een team dat onderdeel is van ProRail ICT Assets & Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling CC-ERP kom je te werken in een team met drie ervaren collega's die er voor gaan zorgen dat jij goed ingewerkt wordt.  

CC-ERP ontwikkelt en beheert ERP-applicaties voor verschillende domeinen en bestaat uit ongeveer 20 collega’s die vol energie werken aan onze grote diversiteit aan applicaties. Het is een hecht en divers team van professionals waar een prettige sfeer heerst. We durven elkaar aan te spreken en hebben een sterke drive om IT-processen te verbeteren, zodat wij op de juiste manier met elkaar kunnen samenwerken. 

Eisen:

Minimale eisen en competenties:

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als Functioneel applicatiebeheerder breng je sowieso mee:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring als Functioneel applicatiebeheerder of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ruime AFAS ervaring, ervaring met AFAS in een SAP / IDM / TIBCO landschap
• Je hebt kennis van actuele Wet- en Regelgeving (ATW), Bescherming Persoonsgegevens (AVG) en Autoriteit Persoonsgegevens en diverse ‘As- a- service’-concepten.

Wensen:

• Liefst ervaring met het specificeren / opzetten van vervangingstrajecten.

Competenties:

• Je kan snel zelfstandig in beheer en met overtuiging aan het werk in een stevig stakeholderveld
• Je bent oplossingsgericht en werkt graag samen met verschillende stakeholders, jij zorgt voor de verbinding tussen ICT en business! Dat betekent dat je een luisterend oor hebt voor de wensen vanuit de business, dit kan vertalen in wat er nodig is aan ICT-zijde, en de business wensen balanceert met de belangen vanuit ICT.
• Je bent een echte teamspeler.
• Als persoon ben je natuurlijk gedreven en onderzoekend. Je bent proactief maar weet ook goed hoofd- en nevenzaken gescheiden te houden.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd. 

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 7 september 2026, voor 15:00 uur

Bandbreedte tarief 90,- / 100,- uur ex BTW Geen ZZP

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.