Functieomschrijving:

Opdracht ook voor ZZP:

Het programma Klimaatadaptatie van ProRail werkt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: het spoor voorbereiden op de gevolgen van klimaatverandering. De komende periode wordt intensief samengewerkt met uiteenlopende stakeholders, zoals overheden, waterschappen, wegbeheerders, vervoerders en interne ProRail-organisaties.

De inhoudelijke basis voor het programma is aanwezig, onder andere in de vorm van een Topkader, Klimaateffectatlas, handreikingen en een praatplaat. De volgende stap is het realiseren van een samenhangende en doelgroepgerichte informatievoorziening die aansluit bij de verschillende informatiebehoeften van zowel interne als externe stakeholders.

Voor deze resultaatgerichte opdracht is ProRail op zoek naar een ervaren senior redacteur die zelfstandig invulling geeft aan de verdere professionalisering van de communicatie rondom Klimaatadaptatie.

Wat is het beoogde resultaat?

De opdracht is succesvol afgerond wanneer een stevige communicatieve basis is gerealiseerd voor het programma Klimaatadaptatie. Dit resulteert onder andere in:

• Een heldere, eenduidige en logisch opgebouwde informatievoorziening voor verschillende doelgroepen;
• Geactualiseerde en overzichtelijke content op ProRail.nl en het intranet;
• Doelgroepgerichte communicatiemiddelen die aansluiten bij de informatiebehoefte van interne en externe stakeholders;
• Praktische middelen waarmee onder meer omgevingsmanagers, regio Public Affairs en beleidsmedewerkers goed voorbereid het gesprek kunnen voeren met hun externe relaties;
• Een consistente communicatiestructuur die aansluit bij de ambities van het programma.

• Om dit resultaat te realiseren wordt verwacht dat de opdrachtnemer:
• De bestaande communicatie rondom Klimaatadaptatie inventariseert en beoordeelt op actualiteit, bruikbaarheid en doelgroepgerichtheid;
• De communicatiebehoefte van het programma, met nadruk op stakeholdercommunicatie, vertaalt naar een samenhangende communicatiestructuur;
• Bestaande informatie herstructureert en nieuwe content ontwikkelt voor ProRail.nl en het intranet;
• Complexe inhoud vertaalt naar begrijpelijke en praktisch toepasbare communicatiemiddelen voor uiteenlopende doelgroepen;
• Externe bureaus aanstuurt bij de ontwikkeling van specifieke communicatiemiddelen;
• Zorgdraagt voor consistente kernboodschappen en een uniforme informatievoorziening.

Zelfstandige uitvoering

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer bepaalt de eigen aanpak, planning en werkwijze om het afgesproken resultaat binnen de gestelde termijn te realiseren.

Voor inhoudelijke afstemming en het leggen van de juiste contacten binnen de organisatie is een communicatieadviseur vanuit Corporate Advies (Communicatie & Externe Betrekkingen) beschikbaar. Deze ondersteuning is faciliterend en gericht op het behalen van het afgesproken eindresultaat.

De opdracht betreft een tijdelijke, resultaatgerichte inzet ter ondersteuning van de opstartfase van het programma Klimaatadaptatie en is nadrukkelijk geen vervanging van een bestaande functie binnen ProRail.

Over de klant:

Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen verbindt ProRail met zijn interne en externe omgeving. Dagelijks werkt het cluster aan datagedreven communicatie die bijdraagt aan een sterke externe reputatie van ProRail, intern bijdraagt aan Bevlogen ProRailers, en een positieve invloed heeft op beleidsvorming in Den Haag en Brussel.

Eisen:

Minimale eisen (harde criteria)

Opleidingsniveau en studierichting: HBO/WO in de richting van of verwant aan Communicatie

Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring in Marketing & Communicatie

Ervaring met: Microsoft365 (waaronder SharePoint)

Wensen:

Competenties:

Competenties

• Je maakt je complexe informatie razendsnel eigen.
• Je bent niet alleen een uitstekende schrijver en redacteur, maar je kunt ook sterk strategisch adviseren.
• Je bent een kei in researchen en het aanbrengen van structuur in grote hoeveelheden informatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een complexe, semi-publieke organisatie (2.000+ medewerkers) en bent bekend met publieke vraagstukken.
• Je bent een zelfstarter die proactief de regie pakt.
• Pré: Je hebt ervaring met de aansturing van externe bureaus en met Microsoft SharePoint.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of bij ZZP KVK nummer en naam bedrijf
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd. 

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 27 augustus 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief 102,- / 110,- uur ZZP toegestaan.

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja bij ZZP verandert de opdrachtomschrijving.

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.