Functieomschrijving:

Verantwoordelijkheden

• Het (mede) opstellen van architectuurkaders, -principes en governance voor de PSA-aanbesteding;
• Het uitwerken van de informatie-, integratie- en datamanagementarchitectuur ten behoeve van de nieuwe PSA en de aanpalende applicaties;
• Het leveren van architectuurinput voor het PvE, de NFR's, de selectie- en beoordelingscriteria en de aanbestedingsleidraad;
• Het signaleren en adresseren van architectuurschuld en verbetermogelijkheden ten opzichte van de huidige situatie;
• Het afstemmen van architectuurkeuzes met de domeinarchitect(en), het projectteam en relevante stakeholders binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving

Resultaatgericht: De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. ZZP toegestaan.

Wat moet de Inhuurprofessional opleveren (bijv. rapport, plan, product, advies): De inhuurprofessional levert een zelfstandige bijdrage aan de architectuurwerkzaamheden ten behoeve van de aanbesteding van de nieuwe Personeels- en Salarisadministratie. Concreet omvat dit onder meer:

1. Bijdragen aan het opstellen van de architectuurkaders voor de aanbesteding;
2. Uitwerken van de governancestructuur voor de PSA (change en integratie), inclusief het opstellen van een RACI voor leverancier, integratieteam en applicatiebeheer en het uitwerken van het change managementproces;
3. Uitwerken van het logisch HR-informatiemodel en het definiëren van de bijbehorende gegevensobjecten;
4. Definiëren van koppelvlakken en integratiepatronen tussen de PSA en aanpalende applicaties;
5. Vertalen van de Selectielijst naar concrete systeemeisen per documenttype en opstellen van de archiveringsarchitectuur;
6. Reviewen van het Programma van Eisen (PvE) en bijdragen aan het opstellen van de non functional requirements (NFR), selectie- en beoordelingscriteria en de architectuurbijlage bij de aanbestedingsleidraad;
7. Bijdragen aan de migratiekaders, het bepalen van de impact op basis van de migratiescope, het opstellen van de exit-architectuur en het vertalen van de migratiestrategie naar PvE-eisen en selectiecriteria;
8. Optreden als kritische sparringpartner voor het projectteam bij het beschrijven, aanscherpen en valideren van de gewenste (SOLL-)processen binnen de PSA, met behoud van onafhankelijkheid ten opzichte van leveranciers en systemen.

1. Wat is de (verwachte) einddatum: 31 dec 2026
2. Wanneer is het ‘klaar’ en naar tevredenheid opgeleverd: De opdracht is naar tevredenheid opgeleverd wanneer de bovengenoemde architectuurproducten zijn opgesteld, intern zijn afgestemd met de betrokken projectteamleden en tijdig zijn aangeleverd conform de planning van het aanbestedingstraject en het niveau behorende bij een senior solution architect.
3. Werkt de Inhuurprofessional zelfstandig en bepaalt hij/zij zelf de aanpak: De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan de toegewezen architectuurproducten en bepaalt zelf de aanpak en werkwijze binnen de kaders van de opdracht en in afstemming met de andere leden van het projectteam over onderlinge afhankelijkheden en planning. Er is geen sprake van aansturing onder leiding en toezicht.
4. Is de opdracht géén tijdelijke vervanging van een vaste ProRail medewerker: De opdracht betreft geen vervanging van een vaste medewerker, maar een tijdelijke en afgebakende uitbreiding van het projectteam met specifieke architectuurexpertise ten behoeve van de aanbesteding, die niet uit de vaste formatie kan worden ingevuld.
5. Draait de Inhuurprofessional niet structureel mee in afdeling/team (zij-aan-zij): De Inhuurprofessional levert zelfstandig afgebakende architectuurproducten op binnen het projectteam voor de PSA-aanbesteding en maakt geen deel uit van de vaste lijnorganisatie of een structureel team waarin zij-aan-zij wordt samengewerkt met vaste medewerkers.

Additionele voorwaarden

Zijn er nog andere relevante voorwaarden voor deze opdracht? Nee

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.

Over de klant:

Elke dag vertrouwen miljoenen reizigers en verladers op systemen die jij als solution architect partnerinteractie vormgeeft. Jij bent de technische spil tussen ProRail en onze spoorse partners. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere architectuur-oplossingen die direct invloed hebben op het treinverkeer. Je werkt aan cruciale systemen voor actuele reisinformatie en effectieve bijsturing. Dankzij jouw visie kunnen bijstuurders, verkeersleiders en andere spoorprofessionals hun werk makkelijker, slimmer en veiliger doen. Samen met andere architecten, product owners, ontwikkelaars en beheerders bouw je aan een toekomstbestendig applicatielandschap. Of het nu gaat om realtime informatie, veiligheid of slimme functionaliteit: jouw werk maakt elke dag het verschil.

Omschrijving van de afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het projectteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en aanbesteding van een nieuwe Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Het projectteam bestaat uit architecten, business- en informatiespecialisten en vertegenwoordigers van HR, die gezamenlijk de architectuurkaders, requirements en aanbestedingsdocumenten opstellen voor de contractering van een Personeels- en Salarisadministratie.

Eisen:

Minimale eisen (harde criteria)

• WO werk & denkniveau;
• Ervaring als domein/software architect van HR-systemen;
• (Markt)kennis van HR ICT-landschappen en passende integratiepatronen hierin;
• Vermogen om complexe architectuur helder te communiceren;
• Proactieve houding: het initiatief om zaken op te pakken en op tijd hulp vragen waar nodig;
• Organisatie sensitief: je hebt oog voor verschillende belangen en veranderingen in jouw omgeving en weet die passend te benoemen en richting te geven;
• Ervaring met architectuurmethodieken, zoals TOGAF en Archimate is een pré;
• Ervaring met en kennis van aanbestedingsprocessen is een pré;
• Ervaring met en kennis van datamanagement aspecten als privacy, security, integraties en retentie is een pré.

Competenties:

Competenties

• Verbindend vermogen;
• Analytisch en structurerend vermogen;
• Onafhankelijkheid en kritisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 30 Juli 2026, voor 18:00 uur

Max tarief € 124,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja/ Nee

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.