Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp)

Als HR systeem- en processpecialist bij Prorail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.

Werkzaamheden

• Functioneel beheer recruitment systemen
• Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen
• Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
• Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
• Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
• Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
• Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
• Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
• Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies
• Afronding implementatie nieuw ATS
• Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname
• Afronden van openstaande inrichting en configuratie
• Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
• Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
• Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
• Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen

Over de klant:

De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Bedrijfskunde of IT/informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG/privacywetgeving

Competenties:

• Analytisch
• Proactief
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan: KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd 

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 26 Augustus 2026, voor 13:00 uur

Bandbreedte tarief € 77,- / € 83,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.