Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. (Zowel zzp als detachering mogelijk)

De Inhuurprofessional brengt gedurende de opdracht zelfstandig expertise in op het gebied van omgevingscommunicatie en strategische communicatie voor relevante projecten in regio Zuid.

De inzet is gericht op een afgebakend portfolio van projecten en kent een duidelijk begin- en eindpunt. De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.

De opdracht bestaat uit het zelfstandig adviseren over en realiseren van concrete communicatieproducten en -activiteiten voor de volgende projecten:

•   Project Maaslijn: ontwikkelen en opleveren van diverse communicatiemiddelen gericht op treinreizigers en omwonenden. Resultaat: De afgesproken communicatiemiddelen zijn ontwikkeld en opgeleverd binnen de kaders en richtlijnen van ProRail.

•   MIRT-verkenning Merwedelijn: organiseren van een inloopavond en verzorgen van aanvullende communicatie en participatie richting omwonenden op het traject Dordrecht – Geldermalsen. Resultaat: de geplande communicatiemiddelen zijn voorbereid en uitgevoerd. 

•   Project Banneweg: opstellen van een communicatieadvies/-plan en ontwikkelen van de bijbehorende communicatiemiddelen voor werkzaamheden aan overwegen. Resultaat: het communicatieplan is opgeleverd evenals de bijbehorende communicatiemiddelen. 

•   Geluidsschermen Meteren – Boxtel: adviseren aannemer en projectteam over communicatie richting omwonenden. Daarnaast ook ontwikkeling van communicatiemiddelen. Resultaat: advies tbv communicatie naar omwonenden. En ontwikkeling en productie van communicatiemiddelen. 

•   Trillingen Geldermalsen: ontwikkelen en verzorgen van communicatie richting omwonenden van het spoor, waaronder bewonersbrieven. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en opgeleverd. 

•   Project Baggeren Rijn & Gouwe: ontwikkelen en opleveren van bewonersbrieven over de verschillende mijlpalen in het project. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en opgeleverd. 

•   Werkzaamheden 2027: opstellen van communicatieadvies over treinvrije periodes in 2027 in regio Zuid, inclusief handelingsperspectieven voor de communicatie richting relevante doelgroepen. Resultaat: een communicatie advies voor inzet treinvrije periodes is opgeleverd. 

•   Culemborg baanstabiliteit: Ontwikkelen en uitvoeren reeds vastgesteld communicatieplan. Dit plan bestaat uit diverse middelen zoals projectpagina, nieuwsberichten, bewonersbrieven, online advertising. Resultaat: alle communicatie middelen zijn ontwikkeld en opgeleverd. 

De opdracht resulteert in concrete, overdraagbare communicatieproducten en adviezen die bijdragen aan een tijdige, eenduidige en doelgerichte communicatie met treinreizigers, omwonenden en andere relevante stakeholders. De Inhuurprofessional analyseert per project de relevante communicatievraag, doelgroepen, omgevingsfactoren en mogelijke aandachtspunten en vertaalt deze zelfstandig naar een passende communicatieaanpak en concrete communicatiemiddelen. De kaders en richtlijnen van de afdeling communicatie zijn hierbij leidend.

De verwachte einddatum is 30 april 2027

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond wanneer de overeengekomen communicatieadviezen, plannen, activiteiten en communicatiemiddelen voor de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en opgeleverd.

Daarbij geldt dat: 

•   de afgesproken communicatieproducten en adviezen voor de genoemde projecten zijn opgeleverd

•   de communicatie aansluit bij de doelgroepen, projectcontext en communicatiebehoefte

•   relevante omgevings- en communicatierisico's zijn meegewogen

•   de producten voldoen aan de binnen ProRail geldende kaders, richtlijnen en kwaliteitseisen

•   de inhoudelijke afstemming en beoordeling met de teammanager Omgevingscommunicatie en de projectmanager van het betreffende project heeft plaatsgevonden;

•   de opgeleverde communicatieproducten en aanpak overdraagbaar zijn aan de betrokken ProRail-teams

•   de afgesproken werkzaamheden uiterlijk op 1 mei 2027 zijn afgerond

De opdracht heeft daarmee een duidelijk begin- en eindpunt en is gericht op het realiseren van vooraf omschreven resultaten. De opdracht is niet gericht op het structureel vervullen van reguliere formatiecapaciteit binnen het team Omgevingscommunicatie.

De Inhuurprofessional bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd en is verantwoordelijk voor de eigen uitvoering van de opdracht.

ProRail bepaalt de gewenste resultaten, de relevante projectcontext en de inhoudelijke randvoorwaarden, maar stuurt niet op de dagelijkse wijze waarop de professional de opdracht uitvoert.

De professional bepaalt zelfstandig welke analyses, adviesactiviteiten, communicatiemiddelen en interventies nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen. Afstemming met de teammanager Omgevingscommunicatie, projectmanagers en andere relevante ProRail-collega's vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering en inhoudelijke beoordeling van de opdracht.

Het gaat om een overbrugging van een periode waarin een vaste ProRail medewerker is uitgeleend aan een andere afdeling. Deze medewerker keert over een half jaar terug. 

De professional wordt ingezet voor de uitvoering van een vooraf omschreven communicatie- en adviesopdracht met concrete resultaten en een vaste einddatum.

De Inhuurprofessional maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie van het team Omgevingscommunicatie en wordt niet ingezet voor het structureel uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen het team.

De werkzaamheden zijn specifiek gekoppeld aan het overeengekomen pakket van projecten en resultaten. De professional werkt zelfstandig aan deze opdracht en bepaalt zelf de aanpak, planning en wijze van uitvoering.

Afstemming en kennisuitwisseling met de teammanager, projectmanagers en betrokken projectteams vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en het behalen van de overeengekomen resultaten.

Over de klant:

Communicatie verzorgt de in- en externe communicatie van ProRail en draagt zo bij aan soepele interne en externe samenwerking en het versterken van de reputatie van ProRail in de samenleving.

Eisen:

Eisen

• Een hbo-diploma, bij voorkeur richting communicatie.
• Zeker 5 jaar ervaring in een communicatieadviesfunctie.
• Ervaring met infrastructurele projecten en/of project- en omgevingsmanagement is een pre en ervaring met datagedreven werken is eveneens een pre

Competenties:

Competenties

• Goed ontwikkelde sociale vaardigheden
• Zelfstandigheid en eigenaarschap – kan zelfstandig prioriteiten stellen, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid pakken, ook in dynamische of hectische situaties.
•  Samenwerkingsgerichtheid – werkt als zelfstandig professional, maar zoekt actief de verbinding met collega communicatieadviseurs en andere disciplines binnen ProRail.
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht – voelt aan wat er speelt en weet helder en overtuigend te adviseren en op te treden

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan: KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd 

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 14 oktober 2026, voor 13:00 uur

Bandbreedte tarief  €94,50 - €102,50

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.