Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving (ZZP Toegestaan)

Dit betreft een resultaatgerichte opdracht: De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

1. Wat moet de inhuurprofessional opleveren: De communicatieprofessional levert voor 16 uur per week op een datagedreven manier een bijdrage aan uitvoering van de communicatiestrategieën voor drie duurzame programma's en de centrale duurzaamheidscommunicatie (ProRail Verduurzaamt). Hieronder valt onder andere:   
   1. het doen van interviews en research voor het schrijven van circa 16 artikelen/achtergrondverhalen; 
   2. het schrijven van teksten voor een uitvoeragenda over schoon en emissieloos bouwen; 
   3. het schrijven, redigeren of herschrijven van bestaande of nieuwe teksten, ca 12 stuks; 
   4. het opstellen en versturen van circa drie nieuwsbrieven; 
   5. ondersteuning bij de organisatie van events en bijeenkomsten zoals rond de Klimaatweek (november), circulariteit of rond werkbezoeken; 
   6. het bijhouden van interne en externe webpagina's over duurzaamheid (tweewekelijks); 
   7. creatie van producten zoals een infographic of video in samenwerking met collega's en ProRail's vaste leveranciers (1 per maand). 
2. Wat is de (verwachte) einddatum: 31 december 2026 (mogelijkheid tot verlengen)
3. Wanneer is het ‘klaar’ en naar tevredenheid opgeleverd: Wanneer de afgesproken communicatieproducten tijdig zijn opgeleverd en aantoonbaar bijdragen aan de vooraf vastgestelde communicatie- en programmadoelstellingen. 
4. Werkt de inhuurprofessional zelfstandig en bepaalt hij/zij zelf de aanpak: Ja, zelfstandig. Het betreft een hybride werkomgeving. Werkoverdracht en overleg vinden plaats met de communicatieadviseur Duurzaamheid en bij voorkeur op maandag, dinsdag of donderdag. 
5. Is de opdracht géén tijdelijke vervanging van een vaste ProRail medewerker: Nee, er is geen sprake van vervanging maar juist vanwege de vaste vacature die langer duurt met invullen tijdelijk inhuren
6. Draait de inhuurprofessional niet structureel mee in afdeling/team (zij-aan-zij): De inhuurprofessional draait niet structureel mee in cluster C&EB en team Duurzaamheid.

Over de klant:

De afdeling Corporate Communicatieadvies ondersteunt ProRail met strategisch communicatieadvies en verbindt de organisatie met haar interne en externe omgeving. De afdeling adviseert en begeleidt collega’s bij uiteenlopende communicatievraagstukken, zowel intern als extern, en draagt bij aan consistente en herkenbare communicatie. 

Eisen:

Minimale eisen:

Opleidingsniveau en studierichting: 

Opleidingsniveau en studierichting: MBO, HBO of WO in Communicatie of aanverwante studie 

Minimaal [aantal] jaar werkervaring in: Minimaal aantal jaar werkervaring in: minimaal 2,5 jaar relevante werkervaring als communicatiemedewerker of -adviseur of contentspecialist, inclusief (aantoonbare) ervaring met interviewen, schrijven, redigeren en online communicatie.

Ervaring met: met name op het gebied van teksten (interviews, redigeren), maar ook de creatie van effectieve middelen en datagedreven werken.

Wensen:

Pre (maar geen harde criteria)

• Kennis van: wet- en regelgeving op het gebied van privacy en duurzaamheidscommunicatie, waaronder AVG, ACM Leidraad Duurzaamheidsclaims, Code voor Duurzaamheidsreclame en het voorkomen van greenwashing. 
• Ervaring met duurzaamheidscommunicatie, maatschappelijke impact en duurzame transities. 

Competenties:

Competenties

• Schrijfvaardigheid 
• Omgevings- en organisatiesensitiviteit 
• Samenwerkingsgericht 
• Initiatief 
• Resultaatgerichtheid 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 12 Augustus 2026, voor 15:00 uur

Bandbreedte tarief € 82,- / € 89,- (ZZP toegestaan)

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.