Functieomschrijving:

Inhuuropdracht

Voor HFM zoeken wij tijdelijk een inhuurprofessional. Lever kandidaten aan inclusief CV, beschikbaarheid en uurtarief.

Opdrachtomschrijving

HFM staat aan de start van de implementatie van een nieuwe raamovereenkomst voor het beheer en onderhoud en modificaties van gebouwen, installaties en terreinen. (OLO 2).

Het contract kenmerkt zich door:

• Sturing op KPI’s 
• Integrale samenwerking met opdrachtnemer
• Complexe governance, zowel operationeel, tactisch en strategisch.
• Sterke afhankelijkheid van assetdata, MJOP, FMECA en onderhoudsprocessen

Dit vraagt om gestructureerde implementatie aan ProRail zijde, waarbij rollen, processen en sturing daadwerkelijk gaan werken in de praktijk.

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

De inhuurprofessional moet het volgende opleveren:

• De inhuurprofessional realiseert een heldere inrichting van rollen, mandaten en governance, en zorgt dat de belangrijkste processen – zoals MJOP, UJP, FMECA, KPI-sturing en wijzigingen, niet alleen zijn uitgewerkt, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in de praktijk.
• Daarnaast ligt de focus van de opdracht op adoptie: medewerkers kennen hun rol, handelen rolvast en gebruiken het contract actief in dagelijkse sturing en overleggen.

Eindresultaat is een opdrachtgeversorganisatie die eenduidig optreedt richting opdrachtnemer en het contract effectief laat functioneren zoals bedoeld.

De verwachte einddatum is 30-06-2027

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:

Inrichting

• :Implementatieplan, rolverdeling en governance zijn formeel vastgesteld door MT
• 100% van de OG-rollen heeft een vastgelegde rollenkaart en mandaat

Werkende processen

• De volgende processen zijn ingericht en aantoonbaar toegepast --> MJOP, UJP, FMECA, KPI-sturing en VTW. (Minimaal 2 volledige cycli doorlopen)

Governance

• Operationeel, tactisch en strategisch overleg vinden structureel plaats
• KPI’s zijn vast agendapunt en leiden tot concrete besluiten

Rolvastheid

• >80% van de betrokken medewerkers handelt aantoonbaar volgens rol en mandaat

Opdrachtgever richting opdrachtnemer

• ON bevestigd (middels survey) dat er een eenduidig OG wordt ervaren

De professional werkt zelfstandig binnen de overeengekomen kaders en bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze om het resultaat te behalen. Er is geen sprake van dagelijkse aansturing of toezicht. De professional werkt projectmatig samen met collega’s, maar maakt geen structureel onderdeel uit van het team. De rol is resultaatgericht en onafhankelijk, met eigen verantwoordelijkheid voor de uitvoering en oplevering.

Deze opdracht betreft een tijdelijk project met een specifiek eindresultaat en is geen vervanging van een vaste medewerker.

Additionele voorwaarden

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Over de klant:

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Vastgoed & Huisvesting, Regie, Beleid & Kwaliteit en Dienstverlening.

De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen werken op kantoor als in 24/7 locaties. Daarin zijn een drietal principes leidend:

• HFM stelt de ‘Gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.
• HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.
• HFM voert regie op uitbestede diensten.

Eisen:

Eisen

• HBO-niveau, bij voorkeur richting Facilitair Management, Bouwkunde of Technisch Vastgoedbeheer.
• Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie van complexe onderhouds-of assetmanagementcontracten.
• Minimaal 2 afgeronde implementaties waarbij: OG organisatie is ingericht en Prestatiesturing (KPI’s) is ingericht
• Aantoonbare ervaring met: Organisatie-inrichting (rollen, mandaten, governance) en Adoptie/gedragsverandering

• Ervaring met werken op basis van concrete deliverables en deadlines
• In staat om voortgang meetbaar te maken en te rapporteren
• Heeft eerder gewerkt met implementatieplannen en eindrapportages

Competenties

• Resultaatgericht: houdt focus op het afgesproken eindresultaat en stuurt doelgericht op kwaliteit, tijd en budget.
• Communicatief sterk: stemt effectief af met uiteenlopende stakeholders en kan complexe t informatie helder overbrengen.
• Omgevingsbewust: heeft gevoel voor belangen en dynamiek binnen een operationele omgeving, waar continuïteit cruciaal is.
• Organisatiesensitief: weet binnen een grote organisatie de juiste mensen te betrekken en besluitvorming te versnellen.
• Zorgvuldig en stressbestendig: werkt gestructureerd, houdt overzicht en blijft effectief presteren onder tijdsdruk of bij veranderende omstandigheden.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

·       Voor- en achternaam

·       Plaatsnaam

·       Uur p/w en per wanneer beschikbaar

·       € per uur (excl. btw) all-in en BYOD

·       ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier

·       VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

Met uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 8 mei 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief € / €

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja/ Nee

 ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.