Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp)

Als HR systeem- en processpecialist bij Prorail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.

1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen

De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.

• Doel: openstaande inrichting is geïnventariseerd
• overeengekomen configuraties zijn doorgevoerd
• afwijkingen of beperkingen zijn vastgelegd
• de gerealiseerde inrichting is aantoonbaar opgeleverd

2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten

De relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.

• Doel: testscenario's zijn opgesteld en uitgevoerd
• testresultaten zijn vastgelegd
• bevindingen zijn geclassificeerd
• noodzakelijke correcties zijn verwerkt of voorzien van een concreet vervolgadvies
• de afgesproken functionaliteiten zijn aantoonbaar gereed voor gebruik

3. Afronding openstaande bevindingen en restpunten

De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld.

• Doel: overzicht van alle openstaande punten
• per punt een status en oplossing
• opgeloste punten zijn aantoonbaar gevalideerd
• resterende punten zijn onderbouwd overgedragen aan de verantwoordelijke partij

4. Documentatie en beheerinrichting

De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.

• Doel: actuele beheer- en gebruikersdocumentatie
• beschrijving van relevante configuraties
• beschrijving van belangrijke processen en koppelingen
• overzicht van bekende aandachtspunten en afhankelijkheden

5. Overdracht naar regulier beheer

De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.

• Doel: overdrachtsdocument
• overzicht van de gerealiseerde wijzigingen
• overdracht van documentatie
• toelichting op de werking en aandachtspunten van de gerealiseerde oplossing
• formele oplevering van de opdracht

Onderdeel van de opdracht:

• afronding van de implementatie
• inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten
• testen
• oplossen en documenteren van implementatiepunten
• oplevering van documentatie
• overdracht naar regulier beheer

Geen onderdeel van de opdracht:

• structureel dagelijks functioneel beheer
• structurele beantwoording van gebruikersvragen
• structurele vervanging van een medewerker
• deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam
• het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden
• Na oplevering van de resultaten gaat het reguliere beheer over naar de daarvoor aangewezen organisatie

Gewenst doel bij afronding:

• de afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd
• de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest
• openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen
• de relevante documentatie compleet en actueel is
• de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen
• de resultaten door ProRail zijn geaccepteerd op basis van de vooraf afgesproken oplevercriteria.

Over de klant:

De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Bedrijfskunde of IT/informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG/privacywetgeving

Competenties:

• Analytisch
• Proactief
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan: KVK nummer en bedrijfsnaam
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd 

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 21 September 2026, voor 17:00 uur

Bandbreedte tarief € 77,- / € 83,-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.